電子契約サービス

　紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子ファイル（PDF形式の契約書）に電子署名とタイムスタンプを付与して契約を締結するサービスです。インターネットに接続し、電子メールを受信できる状況であれば、パソコンやスマートフォンからご利用いただけます。

＜電子契約のメリット＞

＜電子契約の対象範囲＞

　一般的な売買契約、委託契約、賃貸借契約、請負契約 等は電子契約を行うことができます。

　ただし、法令等の規定により、必ず書面によってしなければならない場合は対象外となります。

　（定期借地契約、定期建物賃貸借契約 等）

※電子契約の対象となる場合、入札公告等に当該契約を電子契約の対象となることを記載しています。

奈良県と県内市町村12自治体が合同で事業者向け説明会を開催します。

奈良県及び県内12市町村は、行政と住民の利便性を高めるためにDX推進の一環として、

インターネット上で契約を締結できる電子契約サービスの本格運用をスタートします。

運用開始時期は、令和6年10月から自治体ごとに順次開始します。

＜共同調達参加自治体＞
　奈良県、奈良市、大和高田市、桜井市、五條市、香芝市、葛城市、斑鳩町、安堵町、川西町、広陵町、吉野町、黒滝村
　　※なお、県内では生駒市、橿原市、宇陀市において既に導入済みです。

【 説明会資料 】

　(1)奈良県・県内12市町村『電子契約サービス』合同事業者説明会

　(2)電子契約サービス　各自治体の運用方針一覧（R6.10.10更新）

　(3)動画　《Youtube 奈良県公式総合チャンネルへリンク》（R6.10.15更新）

　(4)質疑応答集（R6.10.15更新）

　　　質問フォーム　《Googleフォームへリンク》

第1回：橿原会場　※申込を〆切しました。 後日公開予定の動画をご覧ください。

日時：9月24日（火） 14:30～15:30　（受付 14:00〜）
場所：奈良県市町村会館　8階大研修室（橿原市大久保町302-1）

第2回：奈良会場　※申込を〆切しました。  後日公開予定の動画をご覧ください。

日時：9月27日（金） 15:00～16:00　（受付 14:30〜）
場所：奈良公園バスターミナル　レクチャーホール（奈良市登大路町76）

詳しくはこちら(pdf 525KB)をご覧ください。

　説明会チラシDate（PDF）　　　　　　　電子契約導入チラシDate（PDF）

　入札公告等に当該契約を電子契約の対象とする旨が記載されている場合において、電子契約サービスを利用した契約締結を希望される場合は、『電子契約同意書兼メールアドレス確認書』を提出してください。

　※提出時期等については、案件によって異なりますので、県発注所属の指示により、提出してください。

＜様式ダウンロード＞

　電子契約同意書兼メールアドレス確認書(docx 26KB)

　電子契約同意書兼メールアドレス確認書（JV用）(docx 28KB)

　記載例(pdf 237KB)

　電子契約 利用者用ガイド（事業者向け）

　入札保証金や契約保証金の免除における契約履行実績として、電子契約書による写しを提出いただく際は、印影による原本性が確認できないため、電子署名がされたものと相違ないことを確認するため、電子契約書の写しとあわせて、『(1)サービス提供者等が発行する証明書』（※1）を提出してください。

　なお、(1)の書類が提出できない場合は、『(2)契約内容等確認資料(電子契約)』（※2）を提出してください。

　※1　サービス提供者等が発行する証明書

　　電子契約が「いつ」「誰が」「どの書類」に合意したかを証明したもの

　　例：合意締結証明書(クラウドサイン)、電子契約締結証明書(GMOサイン)　等

　※2　契約内容等確認資料（電子契約）

　　契約案件により、記載していただく項目が異なる場合がございますので、

　　各入札・契約担当課にお問い合わせください。　様式例・記載例(xlsx 22KB)

【 合意締結証明書（クラウドサイン）のダウンロード方法 】

　　締結済みファイルと合意締結証明書のDL方法(pdf 651KB)

　合意締結証明書とは...

　　いつ誰がどの書類について合意をしたかということが確認できるよう「クラウドサイン」を運営する

　　弁護士ドットコム株式会社名義で発行する証明書です。※発行にはクラウドサインのアカウント登録（無料）が必要です。

　　　アカウント登録（無料）：アカウント新規登録｜クラウドサイン (cloudsign.jp)

操作方法に関する問合せ先について

　クラウドサイン　ヘルプセンター《外部リンク》